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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur d'atelier
Description
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Nous recherchons un Coordinateur d'atelier dynamique et organisé pour planifier, coordonner et superviser la réalisation d'ateliers variés. Le candidat idéal sera responsable de la gestion logistique, de la communication avec les participants et les intervenants, ainsi que de l'assurance de la qualité des contenus et du bon déroulement des sessions. Ce poste exige une excellente capacité d'organisation, une communication efficace et une aptitude à résoudre rapidement les problèmes. Le Coordinateur d'atelier travaillera en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, les fournisseurs et les clients pour garantir une expérience enrichissante et professionnelle. Il devra également gérer les inscriptions, préparer les matériels nécessaires, et assurer le suivi post-atelier pour recueillir les retours et améliorer continuellement les processus. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance des techniques d'animation sont indispensables. Ce rôle est essentiel pour le succès des programmes de formation et des événements éducatifs, contribuant à la satisfaction des participants et à la réputation de l'organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les ateliers en fonction des objectifs définis.
- Coordonner les intervenants et les participants avant et pendant les ateliers.
- Gérer les inscriptions et la logistique liée aux lieux et équipements.
- Assurer la communication et la promotion des ateliers auprès des publics cibles.
- Préparer les supports et matériels nécessaires aux sessions.
- Superviser le déroulement des ateliers pour garantir leur qualité.
- Recueillir et analyser les retours des participants pour améliorer les futurs ateliers.
- Gérer les budgets alloués aux activités d'atelier.
- Maintenir des relations efficaces avec les partenaires et fournisseurs.
- Respecter les normes de sécurité et les réglementations en vigueur.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en coordination d'événements ou d'ateliers.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'événements.
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
- Flexibilité et capacité à gérer les imprévus.
- Connaissance des techniques d'animation et de formation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Compétences en résolution de problèmes.
- Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en organisation d'ateliers ou d'événements ?
- Comment gérez-vous les situations imprévues lors d'un atelier ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre vos activités ?
- Comment assurez-vous la communication avec les différents intervenants ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus d'organisation ?
- Comment recueillez-vous et utilisez-vous les retours des participants ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de budgets ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors d'une période chargée ?
- Quelle est votre expérience avec les outils numériques de gestion d'événements ?
- Comment motivez-vous une équipe ou des participants lors d'un atelier ?
